RECRUITING INFORMATION
トップメッセージ
バックオフィスの可能性にワクワクする、
そんな仲間と出会い、
共に活躍できる日を楽しみにしています。
株式会社ザイマックスグループ
執行役員
蔭山 雅美
仕事内容
ザイマックスグループにおける
事務系総合職を募集しています。
業務内容はバックオフィスに限定となりますが、部署異動や昇格・管理職への登用もあり、本人の頑張りによってどんどん仕事の幅が拡がっていくチャンスがあります。主に、以下のような業務があります。
会計レポーティング業務正確性はもちろんのこと、ビルオーナー様ごとに対応が異なるなど臨機応変さも問われる奥深い仕事です。
ザイマックスグループでお預かりしているオフィスビルや商業施設などの不動産運営を行う上で必要な会計業務および運営にかかわるバックオフィス全般を行います。
■請求書の発行、支払代行、入金の確認
■ビルオーナー様へ提出する収支報告書、年度予算の作成
■業務フローやマニュアルの策定などの仕組み作り
事業サポート業務一線で働く社員の心強いパートナーとして、枠にとらわれない仕事ぶりを発揮しています。
■【営業サポート】
契約書、見積書、提案資料など各種資料作成 ／ オーナー様、テナント様からのお問い合わせ対応 ／ 契約管理、営業支援ツールの作成
■【企画業務】
営業分析、収支資料など各種資料作成 ／ WEBサイト運営企画 ／ よりよい営業活動の仕組み作りなど
■【秘書業務】
役員スケジュール管理 ／ 会議設営、準備、各種資料作成など
■【業務改善】
既存業務の見直し、整理、改善案の提案 ／ 業務効率改善のためのツール作成など
コーポレートスタッフ業務 グループ会社のスタッフ部門にて、それぞれの役割を担い活躍中です。
■【総務人事業務】
オフィスの座席や電話の管理などオフィス環境の整備 ／ オフィスで使用する備品の管理、発注 ／ 採用や入社後の研修の手配など
■【法務業務】
株主総会の資料作成 ／ 各種登記や免許の管理など
■【経理業務】
グループ各社の入出金業務など
■【情報システム業務】 グループ各社で使用しているシステムの管理、改修、社内問い合わせ窓口業務 ／ WEBサイトの管理、改修業務など
社員紹介
※部署表記は取材当時のものです。
梶山 沙代SAYO KAJIYAMA
ザイマックス
総務部
総務サービスグループ
2015年入社
清水 菜穂NAHO SHIMIZU
ザイマックス
情報システム部
ITインフラグループ
2019年入社
大久保 雛HINA OKUBO
ザイマックス
FM事業部 FM事業運営部
ミドルオフィスグループ
2021年入社
鈴木 萌以MEI SUZUKI
ザイマックス
経理部 経理サービスグループ
2017年入社
久保島 恵MEGUMI KUBOJIMA
ザイマックス
業務推進部
2016年入社
吉田 安李ANRI YOSHIDA
ザイマックス
ITBM戦略室 業務サポートグループ
2021年入社
小林 愛理AIRI KOBAYASHI
ザイマックス
不動産マネジメント事業部
不動産マネジメント2部
運営チーム
2022年入社
岡本 奈央NAO OKAMOTO
ザイマックス
不動産マネジメント事業本部
事業統括部 兼 上場準備室
予算管理グループ
2013年入社
選考フロー
詳細はマイページより内容をご確認頂けますようお願い申し上げます。
STEP.0
エントリー（全グループ共通）
WEB会社説明会動画
エントリー後いつでもご視聴いただくことが可能です。
■株式会社ザイマックスグループ WITHコース 説明動画
STEP.1
社員交流会
エントリー後、マイページよりご予約いただくことが可能になります。
様々な社員との交流の場を設けております。
社員交流会は各社ごとに実施します。
次のステップにお進みいただくためには社員交流会へのご参加をお願いします。
STEP.2
適性検査(SPI3)受検・WEB ES提出
社員交流会にご参加いただいた方から、適性検査の受検案内をお送りします。
（結果は全社共通・他社結果の流用可）
ご案内より2週間以内に各自テストセンターをご予約の上、受検してください。
STEP.3
面接(複数回)
・面接は1次をWEB、最終面接を対面とします。
・面接は各社毎に実施をいたします。（全て個人面接）
・各社の併願受験が可能です。ただし、最終面接時には1社(1コース)を選択し、受験いただきます。
1次面接
最終面接
内々定
募集要項
| 採用職種 |
WITHコース（事務系総合職） ご自身の希望によって、初期配属先の部署を以下の部門に限定することも可能です。 ・IT部門 ：情報システム部やデジタル推進部など（理系学部出身者のみ選択可） 
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|---|---|
| 勤務地域 | 東京都 ※配属先によっては、首都圏各地に点在するサテライトオフィス利用や在宅勤務が可能 |
| 初任給 | 大学・大学院卒初任給：266,000円 ※2024年度予定 ※みなし残業代15H相当額を含む ※残業時間超過分は別途支給。 ※みなし残業制は入社後1年間のみ適用。その後は時間外勤務をした時間分の手当を支給。 |
| 勤務形態 | フレックスタイム制（所定勤務時間8時間、休憩60分） |
| 昇給・賞与 | 年2回 |
| 休日・休暇 | 【休日】週休2日制（配属先によりシフト制の場合があります） 【休暇】年次有給休暇(入社時10日付与)、慶弔休暇、傷病看護休暇、産前産後休暇、子の看護休暇、介護休暇等 |
| 福利厚生・手当 | 【保険】雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険完備 【制度】資格報奨金制度、資格取得補助制度、慶弔見舞金制度(結婚、出産、弔慰金)、勤続表彰制度、社員持株会制度、確定拠出年金制度、財形制度、労働災害法定外給付制度等 |